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Cómo organizar tu día: métodos de genios de productividad.

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Recientemente, los psicólogos han notado una mayor cantidad de estrés en la población. No es sorprendente, porque en las ciudades hay una alta tasa de vida y, al esforzarse para llegar a tiempo, una persona sufre un fuerte estrés. Por lo tanto, es importante que todos puedan y sepan cómo organizar su tiempo con el máximo beneficio para usted. Como resultado, esto permitirá no solo mantenerse al día con todo, sino también encontrar oportunidades para asuntos personales y recreación. Esta habilidad es necesaria no solo para adultos sino también para niños. Después de todo, es desde una edad temprana que es más efectivo aprender algo.

¿Por qué necesitas la capacidad de organizar el tiempo?

A algunas personas les parece extraño aprender a planificar su tiempo. Alguien piensa que esto es mucho aburrido. ¿Es muy probable que todos conozcan este tipo de persona que siempre llega tarde a todas partes? Es poco probable que pueda causar sensaciones agradables. Pero la planificación competente no solo te evita llegar tarde, sino que también te permite no vivir con la sensación de "una vez más, el día se desperdició". Entonces, las ventajas de organizar el tiempo:

  • No habrá prisa constante.
  • La distensión mental se va.
  • Hay un tiempo para pasatiempos y reuniones con amigos.
  • No hay sensación de que los días se "desperdician".
  • La creación de jornadas laborales y fines de semana.
  • Falta de tramitación.

Como puede ver, obviamente, saber cómo organizar el tiempo de manera efectiva es útil para todos los adultos. La principal ventaja de esto es que, de esta manera, una persona se salva del exceso de nerviosismo, la ansiedad y el estrés posterior. En otras palabras, asignando correctamente el tiempo, puede ahorrar salud.

Maneras de organizar el tiempo.

Durante mucho tiempo, hubo muchas maneras de organizar su tiempo. No hay una sola forma verdadera, porque deben seleccionarse en función de las características individuales de la psique. Por ejemplo, para cada categoría tiene sus propios principios de gestión del tiempo. Está claro que es más fácil organizar el tiempo de un estudiante que el tiempo de un empleado en una posición significativa.

Conceptos básicos para la planificación

En primer lugar, cómprate un diario. Lo que será - tú decides. Algunas personas prefieren una libreta con una razlinovka por fechas, otras se sienten más cómodas por división semanal, y la tercera necesita sábanas puramente blancas. En cualquier caso, necesitará algo donde grabará su agenda. No busques encontrar la opción más cara o más barata. Elige lo que te gusta. Lo principal es que te sientas cómodo usándolo.

Opción para avanzados - diarios electrónicos. Hay muchos tipos diferentes de programas que pueden personalizarse a su gusto. Además, la mayoría de ellos tienen sincronización con un teléfono inteligente o tableta.

El punto clave: el diario debe mantenerse siempre ante sus ojos y hacer cambios en él rápidamente.

Antes de empezar

Si antes no intentaste organizar tu tiempo, entonces tendrás que pasar por muchas dificultades. Por lo tanto, recuerde inmediatamente la frase "Lo mejor es el enemigo de lo bueno" y trate de no preocuparse. Cuando una persona aprende algo, no hace todo de inmediato, y esto es normal.

Siempre debe esforzarse por lograr el ideal, pero no todo saldrá correctamente en el camino, y esto es normal, ya que no es tan fácil organizar su tiempo, sin saber cómo hacerlo. Así que sé persistente.

Decidir sobre un concepto de vida.

En cualquier negocio, es importante estar al tanto de sus objetivos. Para hacer esto, en la gestión del tiempo (este es el nombre de la rama de la ciencia sobre cómo organizar su tiempo), es habitual señalar tres tipos de objetivos. Estas son metas a largo plazo, metas a mediano plazo y metas a corto plazo. En general, la única diferencia es en qué etapa decide implementarlos.

Por lo tanto, una regla importante: anote sus metas. Asegúrate de hacerlo en papel. La única forma en que puedes hacerlas. ¿Por qué lo necesitas? Cuando escribes una meta, la aceptas y la materializas. Cuando vea una lista de objetivos, verá su plan de negocios. Así que separas el grano de la paja, secundaria del principal. Después de todo, antes de decidir cómo organizar mejor su tiempo, debe decidir por qué lo necesita.

Defina plazos claros para lograr los objetivos. ¿Por qué lo necesitas? Fechas borrosas - objetivos borrosos, el resultado es un logro imposible. Y al limitarte claramente al marco temporal, asumís ciertas obligaciones.

Truco para planear

Para aquellos que solo aprenden a organizar su tiempo, es difícil separar las metas significativas de las secundarias. Esto es especialmente difícil en términos de objetivos a largo plazo. Realice un ejercicio simple: tome una hoja de papel en blanco y anote absolutamente todos los deseos, de lo simple a lo increíble. Todo, todo eso solo vendrá a la mente. Luego posponga las listas y regrese a ellas después de un par de días. Luego escribe lo que está escrito solo lo que es significativo para ti. Así que obtienes tu lista de objetivos a largo plazo.

La peculiaridad de los objetivos a medio plazo.

Necesita tener un plan por tres años o cinco años antes que sus ojos. En otras palabras, algo global. Necesita dividirlo en un gran número de metas pequeñas, divididas por bloques mensuales. Estos son pequeños pasos hacia sus grandes logros. Es importante considerar áreas como salud, recreación, deportes, educación, entretenimiento.

La lista resultante siempre se mantiene ante sus ojos, porque con el tiempo puede hacer ajustes en ella.

¿Cómo organizar tu tiempo correctamente?

Comprando un diario - haga un hábito de escribir en él diariamente. Adquiera el hábito de hacer un plan para el día anterior. Este enfoque le permitirá ahorrar unas horas. ¿Cuáles son las ventajas de este enfoque?

  • El orden de hacer las cosas.
  • Trazando la ruta del movimiento.
  • En un sueño, la mente subconsciente absorbe mejor la información.
  • El plan diario y los objetivos a largo plazo le permiten clasificar los casos.
  • Motivación adicional.
  • Visibilidad de objetivos activos y cumplidos.

En otras palabras, planear cada día es algo bueno. También le permite priorizar correctamente. Esto marcará inmediatamente los asuntos ineficaces.

Considera tus ciclos biológicos. Para cada persona hay períodos individuales de actividad y su declive. Por lo tanto, es lógico planificar sus asuntos con su cuenta. Por ejemplo, los negocios que requieren mucha mano de obra con una alta concentración de atención deben llevarse a cabo en el período de actividad. Esto funcionará eficazmente.

Asegúrese de dividir todos los objetivos en categorías. Así que es más fácil para usted seleccionar los micro-objetivos dentro de ellos y ejecutarlos. Por ejemplo, ¿qué haces mayormente en un día? Supongamos que esto es trabajo, hogar, cuidado personal, tiempo libre y sueño. Ya en estas categorías, crea una lista de objetivos.

¿Pedir ayuda? - si si

A muchas personas les parece extraño cambiar sus asuntos a otros. En realidad hay que hacerlo. No importa cuánto desee, su tiempo y sus capacidades personales son limitadas, así que siéntase libre de delegar algunas de sus responsabilidades. Decida las metas y los objetivos, encuentre a quienes pueden hacerlo y delegarlos. Discutir puntos de control y fechas de ejecución. No olvide al final del caso animar a los artistas.

¿Cómo organizar el tiempo del niño y enseñarle esto?

Los padres modernos dicen: los niños se han vuelto inactivos. Dales la voluntad, se sentarán en la computadora todo el día. De hecho, hoy puede conocer dos conceptos de comportamiento diametralmente diferentes: para calificar por completo en los niños, no permita que respiren de la escuela y la sección. En este caso, es importante mantener un término medio.

¿Cómo organizar el tiempo del estudiante, para que tenga suficiente de él para estudiar y pasatiempos, secciones, clubes, etc.? Enséñale ya desde la escuela primaria a planificar el día. Hable con su hijo sobre lo que puede hacer. Por ejemplo, la escuela, el almuerzo, la llegada a casa, el descanso, la tarea, la ayuda doméstica y el tiempo personal. No lo empujes, solo ayuda con las preguntas principales. Primero, ayude a su hijo a cumplir con el plan de acción. Con el tiempo, será completamente independiente en este sentido.

Paradójicamente, aquellos niños cuyo día está más ocupado con la escuela y los círculos son los que mejor pueden distribuir su tiempo. El hecho de que saben cuánto necesitan atrapar, y por lo tanto intentarlo. Al principio, debe controlar claramente los viajes del niño allí o allá, pero con el tiempo esta necesidad desaparecerá.

¿Cómo organizar el tiempo libre de un niño? - Recuerda que los padres son el mejor ejemplo para los niños. Por lo tanto, si sabe cómo planificar el tiempo, administrarlo y hacer listas efectivas de objetivos, el niño le transferirá fácilmente este sistema.

En cualquier caso, recuerde que aprender el manejo efectivo del tiempo toma mucho tiempo, ya que esto debería convertirse en su hábito. Y para formar un hábito lleva mucho tiempo. No te desesperes si no haces algo o te olvidas de escribir algo, todo viene con experiencia.

Otro truco útil - aprender a la introspección. Por lo tanto, puede determinar qué casos tienen poco efecto por día y cuáles son efectivos.

Método de Benjamin Franklin

Benjamín Franklin era hijo de Mylovar, pero gracias a la autoorganización y la disciplina, tuvo éxito en muchas áreas: política, diplomacia, ciencia y periodismo. Es uno de los padres fundadores de los Estados Unidos de América; participó en la creación de la Declaración de Independencia y la constitución del país.

Un retrato de Franklin se coloca en un billete de cien dólares, aunque nunca fue el presidente de los Estados Unidos. Se le atribuye la autoría de frases tan populares como "El tiempo es dinero" y "No pospongas para mañana lo que se puede hacer hoy".

El tiempo para Franklin realmente fue de gran importancia.

En 20 años, Franklin ha desarrollado para sí mismo un sistema de organización del tiempo, que disfrutó durante toda su vida. Los contemporáneos lo llamaron la "pirámide de Franklin" (a veces también el nombre de "pirámide de productividad" - pirámide de productividad).

En el corazón de la pirámide - los valores de la vida. Estas son pautas morales para resolver cualquier problema. Franklin las llamó virtudes.

Por sí mismo, identificó 13 virtudes: abstinencia, silencio, amor al orden, determinación, ahorro, trabajo duro, sinceridad, justicia, moderación, limpieza, calma, castidad y mansedumbre.

Para trabajar diariamente en sí mismo, Franklin comenzó un cuaderno especial en el que tomó una página para cada principio de la vida. Cada página se alineaba en siete columnas (días de la semana). Luego pasó 13 líneas horizontales según el número de virtudes.

Así, cada día se enfocaba en una de las virtudes, y en las noches en las plazas notaba los errores permitidos en el camino hacia la "perfección moral".

La siguiente etapa de la pirámide de Franklin es un objetivo global. Se basa en los principios de la vida y responde a la pregunta: “¿Qué quiero lograr para N años?”. Un objetivo global para un médico, por ejemplo, puede ser el deseo de convertirse en jefe de departamento hasta los 35 años, y de que un gerente lance su startup.

Benjamin Franklin es verdaderamente el antepasado de la planificación de tareas. Siempre se adhirió al calendario y pintó literalmente cada paso. Por eso, más adelante en su pirámide van:

  • plan maestro - instrucciones paso a paso para lograr un objetivo global,
  • Plan a largo plazo: objetivos para los próximos 3 a 5 años.
  • plan a corto plazo - tareas para el próximo año y mes,
  • Planificación para la semana y el día.

Todos los pasos de la pirámide están organizados en serie; cada uno de los siguientes se basa en el anterior.

Para organizar su día de acuerdo con el método de Franklin, debe determinar los principios fundamentales de la vida, establecer un objetivo global y hacer un plan para lograrlo.

Para la planificación a largo y corto plazo, puede utilizar una de las herramientas electrónicas o hacer una libreta de papel e implementar el sistema de Registros rápidos.

Método Stephen Covey

Uno de los seguidores del sistema de Franklin es Stephen Covey (Stephen Covey). Este es un experto y entrenador de renombre mundial en el campo de la administración. Covey es un orador profesional y autor de muchos libros. Uno de ellos se incluyó en la lista de la literatura empresarial más influyente de la revista Time.

Este es el libro "Siete habilidades de personas de alto rendimiento" antes de su tiempo. Covey lo escribió en 1989, pero se convirtió en un éxito de ventas solo después de su reedición en 2004.

El concepto de Covey se basa en una secuencia de siete habilidades.

  1. Sharpen vio, es decir, para mejorar constantemente.
  2. Para lograr sinergia, es decir, luchar por una interacción mutuamente beneficiosa.
  3. Sea proactivo.
  4. Trate de escuchar primero, y solo entonces, de ser escuchado.
  5. Comience por representar el objetivo final.
  6. Piensa en el espíritu de "ganado - ganado".
  7. Primero haz lo que necesitas hacer primero.

Implementar la última habilidad ayudará a la matriz de distribución de tareas y priorización. Su Covey tomó prestado del presidente número 34 de Estados Unidos, Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).

Todas las tareas se dividen en cuatro grupos:

  1. Urgente e importante (para hacerse lo antes posible)
  2. Importante no urgente (tareas estratégicas con fecha límite remota),
  3. Urgente sin importancia (debe hacerlo rápidamente, pero puede posponerlo o no hacerlo usted mismo)
  4. No urgente y sin importancia (como regla, estos casos se pueden eliminar o confiar a terceros).

Según Covey, las personas exitosas rara vez se encuentran en problemas de tiempo, ya que se ocupan rápidamente de las tareas de las categorías 1 y 3 y donan sin compasión los casos del cuadro 4. Al mismo tiempo, el 60–80% del tiempo y el esfuerzo se dedican a resolver problemas del cuadro 2, Porque son el motor del progreso.

Para ser más efectivo, al final o al principio del día, anote las tareas que enfrenta y priorícelas utilizando la matriz de Eisenhower (o la matriz de Covey, lo que quiera). Para ello, puede utilizar la aplicación Eisenhower (iOS) o MyEffectivenessHabits (Android). Trate de mantener la proporción: 40% - asuntos urgentes importantes, 60% - no urgente urgente.

Método de tim ferriss

Timothy Ferriss es un gurú de la productividad popular. Los registros de sus discursos públicos recogen millones de visitas, y los libros se dispersan en las mismas circulaciones enormes.

No es de extrañar: ¿quién no quiere "trabajar 4 horas a la semana, no quedarse en la oficina" de una llamada a otra "y, al mismo tiempo, vivir en cualquier lugar y ser rico"? El libro homónimo de Ferrissa se convirtió en el número uno en las listas de libros más vendidos de The New York Times y The Wall Street Journal.

Su método se apoya en dos pilares:

  1. Ley de Pareto: el 20% de los esfuerzos da el 80% del resultado y el 80% restante de los esfuerzos, solo el 20% del resultado. Esto significa que debe centrarse en las actividades que son verdaderamente importantes.
  2. La ley de Parkinson: el trabajo se llena todo el tiempo asignado a ella. Esto significa que la tarea debe asignarse exactamente tanto como sea necesario para completarla.

Para hacer más, no necesita aumentar la duración de la jornada laboral. Por el contrario, acórtalo, concéntrate solo en lo realmente importante. Todo lo demás, cepillar, subcontratar o delegar.

El enfoque de Ferriss corresponde a la técnica de planificación 1–3–5. Su esencia es simple: se agrega un caso importante a la lista de casos, tres medianos y cinco pequeños. Total - nueve. Se distribuyen a priori por urgencia, lo que ayuda a deshacerse de la sensación de un robo.

Ferriss - el enemigo de la multitarea y la sobrecarga de información. En la ejecución simultánea de varios asuntos hay un desenfoque de la atención. Como resultado, la productividad no aumenta, sino que disminuye. Es lo mismo con la absorción continua de información. La comprobación constante del correo, los mensajeros y las redes sociales solo crea un falso sentido de empleo, pero no lo acerca al objetivo.

Pero el estrés, por el contrario, Ferriss considera a nuestros asistentes.

Cabe señalar que Tim Ferriss no es el único que busca productividad y trabaja menos. Stever Robbins, el autor del libro "9 pasos para trabajar menos y obtener más", sugiere el método de "días activos" para esto, cuando en un día determinado te asignas un "controlador" que controlará el progreso.

Este método le servirá si no puede seguir horarios estrictos y las listas de tareas pendientes no funcionan para usted. Construye tu día para que los asuntos más complejos e importantes ocupen el 20% del tiempo. Deja que el resto siga como de costumbre. En otras palabras, si necesita celebrar una reunión de negocios, debe elegir el día, la hora, la duración y seguir estrictamente el calendario. El resto del día puede ser dedicado a cualquier trabajo actual.

Método Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky es un experto en la organización del tiempo, el fundador y líder de la compañía del mismo nombre. Su peculiaridad no se encuentra en la creación de desarrollos originales, sino en el hecho de que establece los métodos de gestión del tiempo de manera simple y sencilla, adaptándolos a las realidades domésticas.

Arkhangelsky es el autor de varios libros de negocios populares: Work 2.0: Breakthrough to Free Time, Formula Time, Time Drive y otros.

Este último es el más popular. Time Drive explica la importancia de la planificación, el establecimiento de objetivos y la motivación, así como los métodos eficaces de gestión del tiempo y la lucha contra la postergación.

  • "Ranas". Todo el mundo tiene tareas aburridas que son pospuestas constantemente para más tarde. Estas cosas desagradables se acumulan y aplastan psicológicamente. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Por ejemplo, puede acostumbrarse a trabajar con el correo en música clásica, y siempre que sea demasiado perezoso para descargar la Bandeja de entrada, solo tiene que activar Mozart o Beethoven para captar la ola psicológica necesaria.
  • "Filete De Elefante". Cuanto mayor sea la tarea (escribir una tesis, aprender un idioma extranjero, etc.) y cuanto más difícil sea la fecha límite, más difícil será comenzar su implementación. Es la escala lo que asusta: no está claro por dónde empezar, si hay suficiente poder. Tales tareas se llaman "elefantes". La única manera de "comer un elefante" es hacer "filetes" de la misma, es decir, romper un gran negocio en varios pequeños.

Cabe destacar que Gleb Arkhangelsky presta gran atención no solo a la racionalización de los procesos de trabajo, sino también al descanso (el nombre completo de su éxito de ventas es “Time Drive: cómo lograr vivir y trabajar”). Está convencido de que sin un buen descanso, incluyendo un sueño saludable y actividad física, es imposible ser productivo.

Planea tu todos los días. Todoist, Wunderlist, TickTick y otros programas y servicios similares te ayudarán con esto. Dividir tareas de escala compleja en pequeñas. Por la mañana, haga el trabajo más desagradable para que en el tiempo restante solo pueda hacer lo que quiera. Desarrolle activadores para ayudarlo a sobrellevar la pereza, y no olvide incluirlos en el horario de descanso.

Metodo francesco cirillo

Quizás no conozcas el nombre de Francesco Cirillo, pero debes haber oído hablar de Pomodoro. Cirillo es el autor de esta famosa técnica de gestión del tiempo. En un momento, Francesco tuvo problemas con sus estudios: el joven no podía concentrarse en absoluto, estaba distraído todo el tiempo. El simple temporizador de cocina en forma de tomate vino al rescate.

La esencia del método Pomodoro: la cantidad de tiempo dedicado al trabajo es "tomates". Un “tomate” = 30 minutos (25 minutos para trabajar y 5 para descansar). Arrancamos el temporizador y trabajamos con máxima eficiencia y mínimas distracciones durante 25 minutos. La señal suena, es hora de un descanso de cinco minutos. Luego reinicie el temporizador.

Por lo tanto, la productividad se mide por el número de "tomates" realizados por día. Cuanto más mejor.

Para no dedicar 25 minutos a inventarte cosas por ti mismo, debes hacer una lista de tareas con anticipación. En él, también podrá marcar el número de “tomates” completos (poner una cruz frente a la tarea) y las distracciones (poner un apóstrofe). Esto le permite determinar cuánto tiempo llevó completar una tarea y lo difícil que fue.

El método Pomodoro es asequible y flexible. Si lo desea, mantenga una lista de tareas en papel y mida segmentos de 25 minutos con un temporizador de cocina y, si lo desea, utilice servicios y aplicaciones especiales.

Herramientas

Es importante comprender que una persona en un momento determinado puede realizar efectivamente solo una tarea y esta es la tarea en la que se enfoca aquí y ahora. La multitarea no existe, solo puede cambiar rápidamente entre tareas. Además, cuanto más limpia está la cabeza, menos está llena de tareas y pensamientos, más eficientemente entiende. Como la computadora puede colgarse, si ejecuta una gran cantidad de programas, la persona que tomó demasiado comienza a disminuir la velocidad. De ahí la conclusión: es mejor no tener las listas de tareas en su cabeza, el programa, el plan para el año, en general, todo lo que consume recursos y le impide concentrarse en el momento actual.

Por lo tanto, necesitamos organizar un repositorio externo (fuera del encabezado) de listas de tareas por esferas y mantener toda la información necesaria allí. Para hacer esto, cualquier administrador de tareas simple es adecuado.

Grupo de tareas en el administrador de tareas

Cada vez que un cierto pensamiento o idea viene a nuestra mente, lo agregamos a la lista de tareas de la esfera necesaria. Si es necesario, agregue un recordatorio. Esta tarea no siempre tendrá que completarse, porque después de un tiempo puede perder su relevancia, y esto es normal. Lo principal es que ella no se sienta en nuestra cabeza y no come recursos. Tiene sentido tener una lista separada de ideas, que es todo lo que viene a la mente. Más tarde, después del análisis, las ideas se convierten en tareas o se envían a la basura.

Es importante comprender: cuando agregamos una tarea a la lista, el cerebro la recuerda y reserva recursos para ella, y cuando marcamos una tarea como completada, el cerebro libera estos recursos. Al realizar una acción física y observar la ejecución, ayudamos al cerebro a comprender que el trabajo está hecho. De lo contrario, el cerebro puede no ser consciente del hecho de que la tarea se ha completado.

La belleza de la lista también está en el hecho de que siempre puede ver una lista de tareas ya completadas y preguntarse cuánto tiempo tiene realmente para el día, mes, año. ¿Y cuánto puedes atrapar en una vida?

Lista de tareas completadas

Desde este punto de vista, trabajar con el correo en la Bandeja de entrada en lugar de la clásica interfaz de Gmail es mucho más eficiente: de esta manera, las letras se convierten en tareas.

Bandeja de entrada (interfaz de Gmail alternativa)

La razón por la que muchas personas sufren si no pueden hacer frente a la tarea es simple. El cerebro continúa asignando recursos para él, y mientras más problemas no resueltos se acumulan en la cabeza, más disminuye la velocidad de una persona. Por lo tanto, es importante no asumir demasiado y llevar todo al final.

A continuación, debe distribuir su tiempo entre las tareas y garantizar el movimiento en todas las áreas. Para ello necesitamos un calendario.

Calendario calendario

Se crea un calendario para cada esfera, el tiempo se asigna para tareas. De esta manera, aseguramos un movimiento armonioso en cada área. Por lo general, vale la pena comenzar a partir de las horas que se le dan al trabajo, ya que este tiempo suele ser fijo y no puede influir en él.

Si piensas, en la infancia, todos tenían una rutina diaria en el jardín de infantes, luego un horario en la escuela y la universidad, gracias a lo cual era posible hacer mucho. Pero cuando una persona madura, piensa que todo saldrá solo, porque antes de eso alguien estaba haciendo este horario. En principio, de la forma en que sucede, solo éste tiene en cuenta sus propios intereses, y no los suyos.

Por separado, me gustaría señalar que es necesario separar las tareas comunes de la vida de los trabajadores y, por ejemplo, la capacitación, no debe guardarlas en una lista. Para el trabajo, se utilizan herramientas separadas que se afilan para tareas específicas y ayudan a rastrear mejor su implementación.

Trabajar en el proyecto en Trello.

Para los cursos de capacitación en línea, se desarrolla un entorno que le permite realizar un seguimiento del progreso. Para otras áreas, hay herramientas, por ejemplo, para la contabilidad de las finanzas o para el seguimiento de la actividad física. Lo principal - no exageres con ellos.

Curso online, progreso de la clase.

El cerebro entiende que las tareas se registran y se les asigna una hora específica del día. Esto le da una sensación de control y le permite dirigir todos los recursos a la solución del problema, en el que debe pensar en este momento. Este es el estado de presencia aquí y ahora del que hablan los maestros iluminados.

Y, sin embargo, necesita organizar algún tipo de depósito externo de información y conocimiento, para que siempre pueda encontrar algo que pueda ser útil. En la mayoría de los casos, estos son artículos técnicos y otros desperdicios que no deben ser recordados, pero que a veces necesitan ser releídos.

Base de conocimiento de Evernote

Esto no se aplica a la ficción, que se recomienda leer periódicamente para el desarrollo de la imaginación y para no convertirse en un robot altamente productivo.

Como usar

Espero que la lógica general del trabajo sea clara: las tareas se recopilan en grupos vinculados a áreas específicas, se crea un calendario para cada esfera y se da el tiempo en que se ejecutará el plan.

Distribución de tareas.

De esta manera, calmamos nuestro cerebro, que entiende que hay un tiempo especial asignado para todas las tareas, y si una hora en particular no está ocupada con nada, entonces puede relajarse y hundirse.

Plan para la semana

Incluso si hay un evento inesperado que rompe el horario, entonces siempre puede volver a la rutina diaria normal y de negocios, porque tiene todo registrado. Lo más importante: no permita que el cerebro se vaporice si algo sale mal.

Un ejemplo de un grupo de tareas ... A menudo recibo correos de diversos recursos de capacitación en línea y agrego cursos interesantes para mí en la lista de "Aprendizaje, Desarrollo". Tan pronto como termine un curso, me dirijo inmediatamente al siguiente. Esto asegura el aprendizaje continuo.

Las metas establecen la dirección, dan energía, por lo que tiene sentido considerar estas herramientas en el contexto del movimiento a lo que se pretendía. Incluso si una persona tiene un objetivo global, consiste en otros más pequeños que se pueden cambiar y complementar. Por lo tanto, tiene sentido personalizar su horario para diferentes períodos de la vida.

Para moverse en algunas zonas es necesario establecer metas. En otros, es suficiente realizar tareas rutinarias para mantener el estado. Por ejemplo, para desarrollarse y crecer, necesita aprender constantemente algo nuevo y, para estar saludable, debe lavarse los dientes, hacer ejercicios simples, comer bien y con regularidad, etc.

Todo lo que se escribe a continuación se deriva de la experiencia personal y se verifica más de una vez.

  1. Para sentir el cambio, debe intentar usar estas herramientas durante 3 a 6 meses. Este período garantiza el desarrollo de los hábitos.
  2. La mayoría de las veces no hay necesidad de establecer plazos ajustados. Pero si alguna tarea debe completarse a tiempo, significa que puede tomar más tiempo por día, lo que resultará en una reorganización del cronograma. Es posible que tenga que sacrificar temporalmente algunas áreas.
  3. Periódicamente, debe ver las listas de tareas por áreas y limpiarlas: a menudo las listas dejan de ser relevantes. También debe corregir la programación en el calendario, cuando no pueda atenerse a ella. Si el horario real no coincide con el plan, el cerebro comienza a preocuparse.
  4. Si comparte un calendario con familiares o amigos, podrán ver cuándo está ocupado y cuándo tiene tiempo para las reuniones. Lo mismo ocurre con el famoso baterista Dom Famularo (Dom Famularo).
  5. Por la mañana es mejor dispersar la mente y el cuerpo, y por la noche para frenarlos: este modo es mucho más productivo y corresponde a los biorritmos. Como ha demostrado mi práctica, es mejor transferir el entrenamiento por la mañana, mientras que la cabeza está fresca. Por ejemplo, es suficiente aprender un idioma extranjero todas las mañanas durante una hora sin esforzarse, para elevar significativamente el nivel en un año. También noté que si, después del entrenamiento, para darle al cuerpo un ejercicio ligero, el conocimiento se absorbe mejor. La noche es mejor dedicarse solo al ejercicio físico y al descanso, y el cerebro no se carga.
  6. Para sentirse bien, es mejor levantarse temprano, horas a 5-6. Y para levantarse fácilmente, necesita planear la meditación, el entrenamiento, los ejercicios y actividades similares para la mañana. Muchas personas en la mañana durante mucho tiempo acostadas en la cama, y ​​luego apuradas, se reúnen y recurren a trabajar con un mal humor. En este caso, todavía necesitan algo de tiempo para despertar completamente el cerebro. Ahora imagine el estado de ánimo con el que viene la persona, que, mientras todos dormían, aprendieron, hicieron ejercicios y tuvieron un buen desayuno, todo sin prisas y con gusto.
  7. En ciertos períodos, las prioridades pueden cambiar, por lo que debe revisar periódicamente la distribución de tiempo entre las esferas y ajustar el programa.
  8. Para sentirse bien físicamente, es suficiente hacer ejercicios ligeros o nadar todas las mañanas, y de 3 a 4 horas a la semana dedicarse a algo más activo: yoga, baile, TRX, etc. También es importante comer regularmente 3-4 veces al día. Cuando viví en la India durante cinco semanas y practicaba yoga 2-3 veces al día, seis días a la semana, mi cuerpo se sentía muy bien.
  9. Los libros que desea leer y las películas que desea ver, es mejor grabar en listas separadas.
  10. A veces, al dilatar en Internet, puede ver accidentalmente un anuncio de un producto y darse cuenta de que necesita comprarlo con urgencia, de lo contrario, la vida perderá su significado. En tal situación, debe agregar una cosa a la lista de compras y esperar una semana: generalmente dentro de unos días, el deseo desaparece por sí solo.
  11. Muchos comparten el trabajo y la vida: dicen que ahora voy a sufrir por el trabajo y por la tarde viviré ... Pero si lo piensas, el trabajo es una parte integral de la vida. La vida comienza cuando naces, y termina cuando llega la muerte, y no importa lo que estés haciendo en este momento.
  12. Es importante poder mantener la flexibilidad. Incluso si se ha quedado dormido y no tiene tiempo para hacer los ejercicios, o si una tarea le ha llevado más tiempo, siempre puede cumplir con el cronograma, reduciendo el tiempo asignado para la próxima esfera o posponiendo la tarea para el día siguiente. No puedes convertirte en rehén de tu propia rutina, en la vida, rara vez todo va claro según el plan.
  13. Se requiere un cierto esfuerzo para reorganizar la vida y administrar su tiempo de manera más eficiente, pero se necesita hacer un esfuerzo aún mayor para hacer que el modo óptimo sea el habitual.
  14. En general, no importa lo que hagas o lo que hagas. Es más importante concentrarse en la tarea actual al 100%, estar presente en el momento presente, sentir y estar al tanto de lo que está haciendo, recibir retroalimentación del mundo exterior y evaluarla adecuadamente. Este estado realmente se alcanza, y ocasionalmente tengo éxito en esto, pero para esto necesito descargar mi cerebro.

Cómo organizar tu tiempo para hacer todo.

  1. No hay perfección.

Elige tu frase: "Lo mejor es el enemigo de lo bueno". Por supuesto, debe esforzarse por la perfección, pero no tiene que hacer todo a la perfección. Requiere mucho tiempo y esfuerzo, lo que no siempre será apreciado. Trabajando en algo de forma rápida y constante, tarde o temprano llegarás a la perfección. Lo principal es no rendirse y ser persistente.

  1. Planifica tu día por la tarde.

¿Cómo organizar tu tiempo cuando tienes mucho que hacer? Intente planificar su mañana, haga un horario y escríbalo en su diario. El diario es necesario no solo para las personas que trabajan en la oficina y los hombres de negocios. El diario es un asistente en la lucha por los minutos libres. Gracias al cuaderno, no se olvidará de asuntos importantes, y los menos significativos simplemente se eliminarán.

  1. Divide tu negocio por categoría.

Todos los asuntos diarios, semanales, mensuales se pueden dividir en 5 categorias:

  • autocuidado
  • tareas domésticas
  • trabajo
  • tiempo libre
  • dormir

Por lo tanto, su tiempo estará bajo su liderazgo y tendrá el control de cada minuto.

  1. Concéntrese en un caso.

No es necesario que tomes un ejemplo de Julio César, incluso si estás bien haciendo varias cosas al mismo tiempo. Lo más probable es que no los enfrente, no sucumba a las ilusiones. Para realizar una tarea específica, movilice todas sus fuerzas e intente hacerlo lo más rápido posible.

  1. Asegúrese de dormir lo suficiente.

Después de un sueño completo, puede tener energía durante todo el día. El sueño apoya a la juventud, la belleza y la salud. No los descuides.

  1. Aprende a separar lo secundario de lo principal.

Te ayudará constantemente. ¿Qué es más importante - cocinar la cena o ver el espectáculo? ¿Lavar o pasear por la ciudad? Hay que determinar lo principal. Un permiso menor para más tarde. Y recuerda la regla de oro: "No pospongas para mañana lo que se puede hacer hoy".

  1. En el plan del día, ingrese no más de 6 o 7 casos principales.

Lo más importante es hacer que su lista de tareas sea realmente posible. No te sobrecargues al principio. 6-7 casos completados exitosamente para el día es una victoria que te traerá un gran placer.

Consejos sobre cómo hacer todo en un día.

El día se puede estructurar de modo que sea más que suficiente para todo, pero para el modo planificado es necesario. Esto debe estar relacionado con el comienzo del día: el reloj de alarma debe programarse para que tenga suficiente tiempo para entrenar en los campamentos, cuando no solo pueda recuperarse de manera reflexiva y calmada, sino también resolver situaciones de fuerza mayor repentina (la necesidad de planchar una camisa o reemplazar un secador de pelo quemado). La disciplina, que comienza con la manifestación en el tiempo libre, comienza a dar forma a toda la forma de vida. Por ejemplo, puede dejar de transferir una alarma después de una llamada para dormir, o puede aprender a terminar una conversación vacía con una novia cuando necesite escribir un proyecto o abandonar las redes sociales cuando sea hora de ir a clase.

Salga de la casa en el momento adecuado, vaya a una reunión en un lugar desconocido con un margen para tener tiempo para navegar por la situación. Todas las soluciones se pueden optimizar, muchas acciones no se pueden realizar. El hecho de que calculó mal el tiempo, no se preparó en la noche o se quedó dormido en el alma, solo usted es el culpable, no las personas que tendrán que esperarle. La asociación con la aeronave funciona bien, que aún despegará a una hora determinada, ya sea que llegue al aterrizaje o no, debe aparecer una actitud similar en todos los eventos de la vida.

Para eliminar los factores fisiológicos de la fatiga que reducen la productividad tanto como sea posible, en su rutina diaria y en su rutina, cuide su bienestar. Estos son exámenes físicos regulares, sueño adecuado, proporcionar vigor y esfuerzo físico para ayudar a compensar los costos emocionales.

Si tiene un relleno, por la mañana es importante hacer una cita con el dentista, y no lavar los platos de ayer ni preparar una presentación del proyecto. Comience con lo más importante y difícil, reduciendo a la noche el nivel de responsabilidad de las tareas. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Especialmente reservar tiempo para el almuerzo, el café, un paseo, navegar por las tiendas en línea o chatear con amigos. Si en el trabajo se siente distraído por las ofertas de los colegas de comer algo, y en medio de la cena con su acompañante para dar consejos de trabajo, no podrá expresarse de manera efectiva y se perderá el tiempo. Este tipo de comportamiento, que mantiene el marco, causa respeto y el deseo de actuar en favor de los demás deja de admirar con bastante rapidez.

No hay necesidad de esforzarse por hacer todo de una vez en una sola vez, generalmente solo lleva al agotamiento. La importancia de las interrupciones periódicas afecta tanto el rendimiento como la velocidad. Durante el trabajo físico, puede acostarse o sentarse, si el trabajo está asociado con el esfuerzo mental y la sesión constante, debe incluir caminatas periódicas. Puedes ir por el pan a la tienda debajo de la casa, regar las flores en la oficina, caminar a la siguiente sucursal, si quieres hablar contigo o simplemente levantarte para calentarte. Alguien más fácil de tomar descansos en un horario una vez por hora, alguien con su ayuda comparte piezas semánticas de tareas realizadas. Incluso pensando en cómo hacer todo con un niño pequeño, la regla de la necesidad de descansos es esencial para mantener una percepción adecuada, en lugar de ser irresponsable inmerso en los problemas del recién nacido.

Como hacer todo en el trabajo.

El trabajo en absoluto está asociado con muchas características diferentes, que van desde las tareas realizadas hasta el lugar de la estancia. Pero hay reglas universales que ayudan a optimizar el trabajo, y algunas veces lo ejecutan antes. Vale la pena comenzar con la restauración del orden: esto se aplica tanto a la sala de la oficina como a su propia casa, lo que es importante para quienes viajan o se conectan con el soporte técnico. El orden ideal y la organización del espacio inicialmente ayudan a sintonizar con el flujo de trabajo y concentrarse. Por ejemplo, el problema de todos los trabajadores independientes: la falta de un espacio de trabajo organizado, mientras que la presencia de almohadas blandas, juguetes lindos y niños o mascotas constantemente en constante aumento no permite concentrarse en el proceso. Pero esto también es cierto para aquellos cuyo lugar de trabajo está fuera del hogar: la falta de sistematización de archivos en la computadora, el almacenamiento caótico de los consumibles al final lleva mucho tiempo.

Busque formas de optimizar y facilitar el proceso de trabajo, gracias al uso de los últimos desarrollos, controle la aparición de nuevos productos en su área. El ingeniero es estúpido para dibujar todo a mano cuando hay AutoCAD, el cirujano operará con un bisturí si puede usar un láser y el contador usa el ábaco en lugar de 1C. Las herramientas que hacen la vida más fácil y ahorran tiempo están presentes incluso para artistas creativos y músicos. Puede usar herramientas más ligeras y ergonómicas o pedir consumibles a través de Internet sin tener que gastar tiempo en viajes personales a la tienda.

Configure el modo silencioso o desactive la recepción de alertas de las redes sociales. Establezca restricciones en las llamadas entrantes o use funciones especiales para administrar las llamadas entrantes. Cuanto menos se distraiga con los estímulos externos, menos tiempo tomará para volver al flujo de trabajo. Discuta este momento con sus allegados, acuerde una manera de conectar el evento de situaciones imprevistas.

Busque nuevas soluciones para situaciones, no solo con la ayuda de gadgets. Es posible que el trabajo inconveniente de la imprenta, que obliga a esperar un largo tiempo para la respuesta, se decida cambiando la imprenta o abriendo el centro de impresión. El trabajo automático no se puede hacer si una vez le piden que escriba un programa apropiado para usted, y no puede preocuparse por las oportunas felicitaciones de sus colegas si paga regalos clásicos con fechas y entrega en el servicio requerido. Intente automatizar o confiar la rutina tanto como sea posible.

El aspecto psicológico es el miedo a ser incompetente cuando una persona intenta hacer todo por su cuenta, incluso si está realmente sobrecargada. En esos momentos, es muy posible pedir ayuda a los colegas, esto lo aliviará personalmente y mejorará las relaciones. No necesita cambiar todo, pero puede pedir responder la llamada o tomar la copia impresa y los documentos de la persona que va a la impresora.

Si los colegas a menudo usan su confiabilidad, más a menudo cambian de deberes o incluso lo ponen en el hábito, entonces es necesario detener tales violaciones. Lea nuevamente con sus responsabilidades y continúe negándose a realizar otros. Las excepciones son los momentos en que usted no está sobrecargado de trabajo o no ha logrado terminar todo, y una buena persona le pide ayuda. No rechace el principio, de lo contrario, cuando necesite ayuda, no habrá nadie a quien acudir.

Comience a trabajar con las tareas más importantes y lleve a cabo las tareas actuales a medida que avanza o si la fuerza y ​​el deseo permanecen. La naturaleza humana es tal que los resultados de las actividades dependen del punto de aplicación y la calidad de uso. Aquí es importante rastrear la dinámica de su actividad personal, para que, al conocer las horas de su mejor desempeño, planifique en momentos importantes o difíciles. Si usted es un búho según el tipo de actividad, por la mañana tendrá un análisis programado del correo, la planificación para el día siguiente, el ingreso automático de datos o las acciones de la plantilla, pero luego podrá comenzar a calcular trayectorias importantes u organizar reuniones con clientes complejos.

Puedes hacer todo en el trabajo cuando sientas tu ritmo y trabajes con inspiración. El deseo de exprimir el resultado de usted mismo por cualquier medio, sin tener en cuenta la motivación y el estado intrínsecos, puede convertirse en apatía, que dura semanas. Descansando bien, el cuerpo en sí mostrará excelentes resultados, mientras que una caminata de media hora puede ayudarlo.

Como hacer todo una mujer.

La vida de una mujer es muy diversa, y el deseo de hacer todo al nivel adecuado y, a veces, tener tiempo puede llevar a una crisis nerviosa. Particularmente aguda es la pregunta de cómo hacer todo con un niño pequeño. Los principios básicos repiten las técnicas de administración del tiempo, pero existen varios trucos absolutamente femeninos para ahorrar tiempo. Es importante decidir inicialmente qué hora no es suficiente y qué se debe hacer. Después de todo, si todo el tiempo se dedica a negocios discretos, debido a las áreas importantes de las relaciones y el desarrollo que sufren, esta situación se corrige de manera completamente diferente a cuando una mujer se retrasa debido a la falta de voluntad de venir.

Mientras más responsabilidades y responsabilidades aparecen, más difícil es sobrellevar la situación, y si al principio sigue siendo un nivel factible, entonces en cierta etapa puede cargarse para que una solución independiente sea simplemente imposible. Es importante que una mujer aprenda cómo pedir ayuda, y esto puede ser cualquiera: el marido puede sentarse con el niño, un colega puede traer documentos, un amigo puede ayudarlo a elegir una técnica. Esto ahorrará tiempo necesario para descansar y recuperarse.

Debe haber descansos y tiempo asignado para cuidarse. Descansar no siempre significa descansar, aquí debe poner todas las actividades que se llenan de energía y motivación. Cuanto más efectivo sea el proceso de recuperación, más rápido puede hacer frente a una carga regular, más poder en la vida para la realización de los deseos.

Hacer una lista ayuda a no olvidar nada, pero las características de la psicología femenina son tales que los deseos se cumplen más fácilmente. Puede jugar con esto si reemplaza la lista de casos necesarios y obligatorios para mañana con una lista de deseos. Incluso si será un viaje planificado a un centro de atención de automóviles, escrito como "Quiero un mantenimiento planificado", ya proporciona muchas emociones agradables e incluye una adaptación creativa. Por ejemplo, puede tomar un delicioso café al lado o leer el capítulo de su libro favorito.

¿Cómo hacer todo con el niño? Combina múltiples clases. No solo puedes caminar con tu hijo, sino combinarlo con tus propias clases de yoga al aire libre, e incluso participar en la educación física del niño. La limpieza también se combina perfectamente con el esfuerzo físico, además de escuchar audiolibros, y si la comunicación con los amigos se transfiere a un salón de belleza, la cantidad de emociones positivas aumenta enormemente, a la vez que ahorra tiempo.

El algoritmo en sí.

Cuando comencé a escribir esto, me di cuenta de que me verían obligados a escribir lugares comunes, de los cuales hay muchos escritos sin mí. Como ser Después de todo, todos pueden leer algunos libros buenos y no muy buenos, y todo está listo, puede actuar. Por lo tanto, no me detendré en lugares comunes, lo leeré sin mi participación. Sin embargo, una vez que hay una solicitud, debe tratar de describir el algoritmo que utilizo.

Para empezar, para mantener el "todo", necesita seguir unos simples pasos.

  1. Determine por qué necesita mantener "todo". Establecer un objetivo: decente, determinar su vida máxima. Es decir, necesitas determinar tu propia motivación, la fuerza motriz que te empujará. Y no importa de qué área sea el objetivo: la familia, la carrera, la educación de un genio, la creación de un oligarca de un marido común. O es un objetivo, tareas que cubren varias áreas de su vida. Lo principal es entender lo que NOMBRES va a vivir una vida o alguna parte de la vida, si no puede determinar la motivación para toda la vida.
  2. Cuando definas una meta, entenderás qué es este "todo" en tu vida. Habrá una idea clara de lo que es importante, lo que es secundario, y lo que no es importante en absoluto, y lo que ni siquiera debe darse la vuelta. Definirá las prioridades de hoy llamadas y muy populares, defina sus tareas principales.
  3. Identifique los roles y funciones para cada rol que están involucrados en el proceso de lograr la meta, determine los comportamientos y las reglas para cada rol. Esto es importante porque le ayudará a no distraerse más adelante sobre la "invención" del comportamiento y las reglas en diferentes situaciones de la vida y el trabajo. Esto elimina el cambio doloroso e impredecible.
  4. Asigne cuidadosamente el tiempo para sus acciones y haga todo lo que ha planeado.

Al seguir este sencillo algoritmo, puede distribuir sus esfuerzos de manera efectiva a lo largo del tiempo y determinar qué tan cerca está del resultado deseado en cada intervalo de tiempo. Este algoritmo estimula la acción y le permite evaluar si va allí.

Lea más sobre cada artículo en su propia experiencia.

1. Máximo de vida

Llámalo como quieras: vida máxima o los objetivos más grandes de tu vida, pero debes pensar en ello. Desde los 5 años supe que quiero ser una persona pública y significativa. El deseo más importante es no ser como "todo", lo que significa que debe elegir una profesión "única". Desde los 14 años supe que uno de mis objetivos más importantes era hacer que mis hijos se sintieran orgullosos de mí. Al mismo tiempo, deben estar orgullosos de su madre (es decir, yo), no porque sea "madre" y "la mejor" por definición, sino por acciones concretas, estilo de vida. Lo principal es enseñarles solo lo que yo hago. Sé un ejemplo. Y para ser un ejemplo, necesitas actuar, actuar y, de nuevo, actuar. Al mismo tiempo, aparecieron los lineamientos de los criterios de "razones del orgullo", que más tarde, alrededor de los 24 años, se formaron de esta manera. Ver →

2. Tareas para la implementación del Máximo.

Para mantener el "todo", es necesario pasar de las palabras generales a las formulaciones concretas de tareas, para hacer "deseos" fraccionarios y detallados de su Máximo de Vida. Debe determinar las acciones que implementarán su Lista de deseos, sus mayores objetivos y valores. Haga una tabla donde "Por el bien de lo que" (sus mayores objetivos, su resultado final ideal) estará a la izquierda, y a la derecha, las acciones específicas que tomará por el bien de él. Tal tabla es, en principio, algo muy útil, una excelente plantilla para un sistema de planificación. Dicha tabla se debe hacer para cualquier tarea que planee usted mismo.

Especialmente para madres trabajadoras.

Madres trabajadoras encantadoras, su principal tarea no es preocuparse, sino ser un ejemplo para sus hijos, ser saludables y divertidos. Tal vida proporciona un mejor ejemplo para sus hijos que largos tutoriales y conversaciones. Los niños hacen y adquieren la habilidad exactamente lo que estás haciendo, y no lo que estás hablando.

“Las leyes de Lycurgus no fueron escritas. En su opinión, todo lo que es importante y necesario para la felicidad del estado debe entrar en la costumbre y el modo de vida de los ciudadanos desde la primera infancia. Es por eso que el enfoque principal del legislador fue criar a los niños ". “Lycurgus creía que el cuidado de los niños debía comenzar con el cuidado de las madres. Una mujer debe ser sana y divertida. Sólo entonces sus hijos serán fuertes y fuertes ".

Es necesario planificar todas las acciones: desde el trabajo hasta las cosas domésticas. Incluso las llamadas a sus hijos y el tiempo para la experiencia también son tiempo que se debe tener en cuenta y planificar. Luego respondo las preguntas 1. ¿Qué debo hacer cuando un niño es muy pequeño? 2. ¿Cómo ser cuando un niño está enfermo? 3. ¿Qué hacer cuando estás enfermo? 4. ¿Cómo ser cuando la familia no comparte tus planes, piensa que son los más importantes para mí, etc.?

Lo más terrible, en mi opinión, es regresar y no ver nada ... vacío ... Cuando no planificamos nuestra vida, siempre sentimos el abismo detrás de nosotros. Planificando, ladrillo a ladrillo construimos un edificio de resultados que se puede tocar, tocar, dejar que otras personas lo usen, luego el pasado se convierte en el armario correcto en el que hay cosas que necesita (experiencia, conocimiento, habilidades, historias, recuerdos) en los estantes que conocemos. No te persuadas a ti mismo: yo, una mujer, lo encuentro más difícil. Recuerda que "los mismos perdedores programan futuros fracasos".

Cómo organizar tu tiempo.

Quien no tuvo tiempo hoy, no solo llegó tarde: perdió su oportunidad de mejorar la vida e influir en su posición. Pero tener tiempo para hacer todo, se vuelve cada vez más difícil. No en vano, vivimos en la era de la tecnología de la información. A pesar de la disponibilidad de información, para poder utilizarla, debe hacer un gran esfuerzo para organizar su tiempo de manera correcta y efectiva.

Debo decir por mi propia experiencia que incluso hace 7 años, no pensé en planear o fue algo superficial. Hoy, sin una computadora portátil, un diario, en ninguna parte. Son mis principales organizadores de la época.

Te explicaré por qué. Por lo general, en la noche pienso en lo que se debe hacer en un día y (hoy) escribe un plan de acción. Escribo, porque lo sé, para irme a la cama con calma mañana, tengo que pensar en qué hacer al día siguiente, y no en lo que no se ha hecho durante el día anterior; de lo contrario, no me quedaré dormido.

Sé que los mismos pensamientos acompañan a mis otras novias. No sufras de insomnio o depresión, solo de aquellos que están satisfechos con cómo ha ido el día. En otras palabras, estoy satisfecho con todo lo que logré hacer en un día.

1. Entiende que sin organizar tu tiempo no puedes hacer. Porque no importa cómo intenté persuadirte para que hicieras esto, hasta que tú mismo comprendas que es una necesidad para ti, nada saldrá.

2. Ver cuánto dura tu jornada laboral: 8 horas, 12 o 4.

3. Haga una lista de las cosas que necesita hacer todos los días, es decir, la rutina Por cierto, cómo hacer frente a la rutina o la regla de dos minutos, le aconsejo que lea.

4. Compre un hermoso diario, como para mí, así que lo que está escrito con una pluma no se puede cortar y un hacha. Y para una niña, las cosas hermosas también son un pequeño minuto agradable de ser dueño mientras planificas tu tiempo.

5. Aprende a dividir el trabajo en urgente, necesario y justo el que otro puede hacer.

6. No tenga miedo de delegar sus responsabilidades. Después de dividir su trabajo por urgencia, seguramente encontrará aquellas tareas que son más fáciles de pasar a otros que perder su tiempo.

7. Escribe en el diario todos los casos, ordénalos a tiempo. Tan pronto como termines una cosa, borra inmediatamente. De esta manera, tachará no solo el diario, sino también la cabeza.

8. Felicítate cuando hayas completado un día o más. Esto no debe avergonzarse, por el contrario, el elogio para uno mismo trae alegría a la vida y un sentido de logro, y también es agradable. Cualquier frase positiva eleva inmediatamente el tono y el rendimiento.

9. De la experiencia del adicto al trabajo que soy: generalmente cada día laboral tiene su propia duración y como soy mi propio jefe, su duración también depende de mí. Por lo tanto, para no relajarme, me puse mi duración y, si conseguía hacer todo más rápido de lo habitual, me puse a cumplir lo que estaba planeado para mañana, lo que significa que administro más y más rico.

10. Nunca retirarse de lo previsto. Quizás esta es una regla que no solo ayuda a organizar mi tiempo de trabajo, sino también a toda mi vida. Pase lo que pase, siempre me mantengo fiel a mis tareas del día.

Incluso la fuerza mayor no me perturba. Por lo tanto, tengo derecho a considerarme terco y sé que siempre logro lo que quiero. También me ayuda con un diario y un plan de acción, que todos pueden cubrir para sus necesidades de acuerdo con las recomendaciones generales que se dan más arriba.

Fuente:
Cómo organizar tu tiempo.
Experiencia personal que le ayudará a responder la pregunta de cómo organizar su tiempo para trabajar con eficacia.
http://sterva24.com/personalnoe-razvitie/kak-organizovat-svoe-vremya.html

Как организовать себя и своё время?

Как стать организованным человеком? Известно, что с людьми, не владеющими данным навыком, опаздывающими на встречи, не умеющими расставляют приоритеты задач, справляться с ними, сложно сотрудничать и общаться. Они быстро устают, теряют контроль над собой, нервничают, что мешает им быть успешными и востребованными. Очевидно, что каждому современному человеку необходимо научиться организовывать свой день, жизнь, быт.

Es difícil organizarse: tiene que aguantarlo de inmediato, de lo contrario no debería comenzar a estudiar este tema para no romperse bajo el peso de circunstancias inusuales. El autocontrol implica el gran deseo de una persona de abandonar el régimen actual, así como un cambio en los hábitos. ¿Qué es la concentración interior? Este es un tipo de educación: todos los que tienen hijos saben lo difícil que es volver a capacitarlos. Sin embargo, la generación más joven, un poco resistente, aún se rinde y se vuelve a capacitar. Además, el término de tal reeducación toma solo unas pocas semanas, o incluso días.

Por lo tanto, al comenzar su camino hacia la autoorganización y una vida más exitosa, debe tratarse como un niño. Para exigir cambios de uno mismo, pero no para oprimir los primeros errores, para disfrutar de cada nuevo logro o hábito, y luego para estar orgulloso de ti mismo.

¿Cómo convertirse en una persona organizada? En primer lugar, trata con lo que quieras. Puede escribir en papel 100 deseos, cualquiera, incluso el más no estándar. A continuación, en una hoja aparte, haga los criterios para una vida feliz, en su opinión,. Sobre la base de lo anterior, será fácil resaltar las tareas más importantes: a partir de ellas, establezca 5 objetivos principales para los próximos 5 años. Demasiados objetivos te harán rendirte rápidamente, así como el menor tiempo posible, así que sigue tus sueños de manera lenta pero segura.

¿Crees que el diario solo es necesario para gente de negocios? No! Una persona organizada también debería tenerlo, así que consiga un organizador cómodo, escriba todo lo que ha planeado. Especifique no solo los momentos laborales y cotidianos, sino también unas vacaciones con entretenimiento. Por lo tanto, seguirá lo que ha hecho, verá que está descansando a tiempo y también comprende sus propios recursos.

La organización es una prioridad. Si comprende la importancia de un negocio en particular, se completará en un futuro próximo y es posible que ni siquiera se le preste atención a la no ejecución de otras tareas menores o menores. En consecuencia, la tarea principal debe estar en primer lugar en la lista de tareas pendientes, y todo lo demás se logra cuando sea posible.

Es difícil involucrarse en la autoorganización, sin imaginar cuán satisfecho está con su vida, por lo tanto, evalúe su satisfacción con las áreas principales: desarrollo, negocios, salud, familia, amigos, ocio. Califique cada elemento, según los resultados, es fácil de entender en qué dirección se deben aplicar más fuerzas. Por ejemplo:

  • si desea trabajar y desarrollarse en el negocio: trabaje más, estudie, mejore sus habilidades,
  • ser saludable - comer bien, hacer ejercicio,
  • La familia es importante: preste más atención y tiempo a sus familiares cercanos, ellos mismos comenzarán a estirarse y apreciarán cada momento.
  • ¿Quieres una casa acogedora - hacer reparaciones, salir a tiempo,
  • Descanse: ponga una alcancía, ahorre dinero para el viaje.

De esta manera, los objetivos se logran simultáneamente y aumenta el nivel de satisfacción con las esferas de la vida.

Organizarse es aprender a administrar su propio capital. Al recibir todo tipo de ingresos, escríbalos en la columna de ingresos y, al realizar compras, registre la cantidad gastada en gastos. Al final del período de informe, es decir, antes del próximo salario, podrá evaluar los gastos y sus necesidades. Resalte innecesario en rojo: esto es algo sin lo que podría hacer, y los ahorros se dirigen directamente a la acumulación de fondos para una compra importante o vacaciones.

Al no saber gastar dinero, es difícil crear reservas. En una economía inestable y frecuentes reducciones en el trabajo, debe haber una reserva de dinero.

Las reglas de organización personal y autodisciplina son bien conocidas por las personas que han logrado el éxito en esta industria. La duración del proceso de aprendizaje de la autoorganización puede demorarse, por lo que es importante aprovechar varios consejos que lo ayudarán a organizarse más y estar así todo el tiempo.

Una persona organizada siempre vive en orden, de modo que cuando se enseña a organizarse, comience de a poco, coloque documentos en facturas de servicios públicos, verifique el estado de sus gabinetes, platos y si todo tiene su lugar. Todas las cosas innecesarias deben recogerse y desecharse, y si otros miembros de la familia hacen otro lío o no se encargan de la orden que ha traído, explíqueles la importancia de la autoorganización. Habiendo hecho aliados de parientes, en lugar de enemigos, será diez veces más fácil lograr el éxito.

¿Cómo llegar a ser recogido y organizado? Aprenda cómo ahorrar su tiempo para recuperar documentos. A menudo se pierden, necesitan copiar o realizar otras manipulaciones. Al tener algunos duplicados en stock, ahorrará tiempo y demostrará eficiencia. Este consejo es adecuado tanto para el trabajo como para el hogar.

Una persona organizada puede estar cansada, olvidar algo, así que confíe en el papel. Escribe todo lo que veas adecuado, incluso si le parece gracioso a alguien. Es mejor mirar un portátil con estilo, que pararse de manera reflexiva, preguntándose por qué llegó a este o aquel departamento.

La autodisciplina, la autodisciplina no es conveniente para aprender: cuando organizas tu día, debes abandonar la zona de confort. Sin embargo, esto es necesario, de lo contrario no se puede lograr nada, y cualquier objetivo se volverá imposible. Sé honesto contigo mismo, no dejes que la pereza o la desesperación te abracen. Relajándose, no logrará nada, descanse después de hacer sus planes.

Es imposible organizarse para una persona que sufre de privación crónica de sueño. Es tan fácil lograr el efecto contrario, empeorando su salud, así que trate de irse a la cama a tiempo. Pasa tu tiempo antes de ir a dormir en la calle, caminando en el aire fresco. Así mejorarás la calidad del sueño y por la mañana sentirás una oleada de energía.

¿Cómo organizar tu tiempo para hacer todo? Para hacer esto, debe tener en cuenta el tiempo que lleva realizar cualquiera de las tareas. Sobre la base de los datos obtenidos, quedará claro cuál de las instrucciones se debe llevar a cabo primero y cuáles tardan más. Al mismo tiempo, uno no debería torturarse a sí mismo con preguntas "pero podría hacerlo más rápido", "Podría actuar para que la tarea se realizara de manera más eficiente", etc. El asunto está resuelto, por lo tanto, no tiene sentido oprimirse con un fracaso. Cualquier tipo de duda son los opositores de la organización, así es como funciona la psicología humana.

Ser el organizador de tu vida significa poder concentrarte en tus objetivos y sentirte orgulloso de ti mismo. Condiciones externas, condiciones, medio ambiente: todos estos factores no siempre satisfacen nuestras necesidades. ¿Cómo ser más organizado en tales situaciones? Sólo toma y haz! ¡Armar con las recomendaciones anteriores, descartar emociones, comenzar a organizarse! Esta es la única manera de lograr lo deseado en contra de las condiciones.

Fuente:
¿Cómo organizarte y tu tiempo?
¿Cómo organizar tu día para tener éxito y alcanzar tus metas? La respuesta a esta pregunta es conocida por las personas cuya autoorganización le permite emprender con audacia cualquier negocio y enfrentarlos con brillantez.
http://apatii.net/sovety-psixologa/kak-organizovat-sebya-i-voyo-vremya

Planificación: cómo organizar tu día para estar a tiempo.

Planificación: cómo organizar tu día para estar a tiempo.

Hola amigos Contigo Ekaterina Kalmykova. Yo, y seguramente tú, tuvimos que enfrentarte a situaciones en las que no tienes tiempo para hacer algo. Complete el proyecto prometido, tómese el tiempo con la familia, termine algunas cosas planeadas.

Creo que esto sucede porque no sabemos cómo organizar nuestro tiempo de manera adecuada y correcta, y este es un componente muy importante de nuestra vida.

Hoy me gustaría hablar sobre cómo planificar un día, para que todos tengan tiempo de hacer y llevar a cabo sus planes exactamente en el momento en que los planeó.

Entonces, ¿por qué necesitamos esta habilidad? Es tan bueno Solo piense que pospuso una reunión con amigos para la próxima semana y algunas cosas para mañana.

No tienes tiempo, bueno, ¿qué puedes hacer?

No, no es tan simple como te parece, a primera vista. Muchas personas sufren mucho solo porque se relacionan con el tiempo de una manera tan indiferente.

Primero, están constantemente en un estado. estrés. Sí, sí, parece que parece que el estrés no tiene nada que ver con la planificación, ¡pero esto no es así! El hecho es que cuando pospones constantemente algo debido a que no tienes tiempo, los asuntos no cumplidos se convierten en una gran bola de nieve, que eventualmente cae sobre ti con todo tu peso y te sigue día tras día. Este es precisamente el momento que causa estrés.

En segundo lugar fallas en el trabajo. Si constantemente no tiene tiempo para realizar esta o aquella tarea de trabajo, esto ciertamente tendrá un efecto negativo en usted. Como regla, tales personas rara vez logran algo tanto en el trabajo como en la vida.

En tercer lugar problemas familiares. Hay quienes no se preocupan por el trabajo, pero hay quienes lo ponen en primer plano, olvidándose de su familia y sin tener tiempo para dedicarle tiempo. Y a menudo sobre esta base se producen conflictos y disputas. Una mujer, al igual que un hombre, es una atención y un cuidado muy importantes.

Para evitar todos los problemas anteriores, solo necesita comenzar a planificar su día.

Déjame compartir mis pensamientos sobre esto. Simplemente estoy convencido de la necesidad de planificar mi tiempo. Creo que esto es especialmente importante para las personas que trabajan en casa. Como está en casa, hay muchas distracciones que hacen que sea difícil concentrarse en hacer el trabajo.

¿Qué herramientas de planificación utilizo? - Sí, nada especial, no lo uso. Solo diario y cuaderno. Todos pueden ayudar a estos artículos. A pesar de su simplicidad, son una gran ayuda para planificar su tiempo y monitorear la implementación de cada negocio planificado.

Solía ​​descuidar la planificación, pero luego entendí mi error. Simplemente dejé de hacer algo, estaba constantemente distraída por algo, olvidé que había planeado hacer algo el día anterior, etc. En general, pasé mi tiempo a propósito. A medida que pasaba el tiempo, los negocios me colgaban con un peso muerto, y cada día se hacían más y más. Y me dije a mí mismo: “¡Para! Debemos hacer algo al respecto ".

Y luego me topé con un maravilloso libro de D. Allen, "Cómo poner las cosas en orden: el arte de la productividad sin estrés".

Te daré detalles al respecto en el próximo artículo. Suscríbete para no perderse.

Puedes comprar este libro por esto Enlace y lo entregas por mail. Puedes conseguir una versión digital del libro. aqui .

Por cierto, te recomiendo que leas un súper libro que pueda motivar absolutamente a todos. Estoy seguro de que no te arrepentirás.

También empecé a llevar un diario. Un diario de papel regular es mucho más conveniente para mí que todos los equivalentes electrónicos. Lo admito, lo intenté mucho, incluido el famoso Evernote, pero esto no es para mí.

Ahora tengo todo bajo control, comencé a usar mi tiempo de manera más productiva y logro realizar todas las tareas planificadas. Resultó que no todo es tan difícil.

La ciencia que se ocupa de la asignación de recursos de tiempo se llama gestión del tiempo. Y, como regla general, las personas que desean aprender este arte buscan ayuda de especialistas que les ayudan por dinero.

Lo tendremos más fácil y gratis.

Primero debe determinar por qué falla la distribución de tareas:

  1. Irresponsabilidad del hombre. Absolutamente no le importa lo que tenga tiempo para hacer y lo que no es.
  2. Perfeccionismo Cuando una persona quiere hacer todo a la vez, y lo que es más importante, cualitativamente. Dando todo el tiempo y esfuerzo a un caso, el resto "cuelga".
  3. Revalorización de sus propias capacidades. Demasiadas tareas de plan diferente, que es difícil de manejar y todo por hacer.

Estas son las razones principales que pueden impedirle llevar una vida plena. ¿Y qué necesitas para solucionar este problema?

De hecho, la solución es muy simple. Para que no se canse en el trabajo y haga todo en casa, debe analizar su tiempo y planificarlo correctamente.

Me ocuparé de esto con más detalle.

1.Hacer una lista de tareas. Como regla general, hago esto ya sea por la tarde o por la mañana del día siguiente. Solo listando lo que necesito hacer.

2.Hacer la distribución de los casos.. Clasifico las cosas por orden de importancia.

3.Hacer un horarioEso encajará en los casos.

¡Todo tu día está listo!

Me gustaría añadir otro punto importante: esto es la autodisciplina. De hecho, sin él, incluso el calendario más bien escrito permanecerá solo en el papel. No puede ceder a sus debilidades, ser perezoso y dejar las cosas para más tarde. Es necesario seguir estrictamente el programa y luego usted mismo notará qué tan eficiente y productivamente pasa su día.

Además del diario, un teléfono móvil y una computadora pueden ayudarlo con las tareas planificadas. Por ejemplo, en un teléfono móvil, puede crear todo tipo de recordatorios que no le permitirán pasar más tiempo en algunos negocios. Y si está constantemente sentado frente a una computadora o computadora portátil, puede usar una variedad de programadores electrónicos (Evernote, Google Task, Todoist, Trello, etc.)

A pesar de que parece simple, de hecho, cumplir con un horario es bastante difícil, así que piensa en una recompensa para ti. Entonces será más fácil con el cronograma y, en el futuro, si lo desea, podrá abandonarlo por completo, ya que aprenderá a manejar las cosas planificadas sin él.

La cuestión principal de la correcta asignación de tiempo es que una persona no sabe qué poner en primer plano. Cuando aprendas a hacer esto, te será mucho más fácil vivir.

No olvide planificar su día de tal manera que siempre haya tiempo para su familia. Después de todo, ¡esto es lo más importante en la vida!

Ahora sabes cómo asignar tiempo para hacerlo todo.

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